تعد إدارة الوقت واحدة من أقل المهارات إتقانًا والأكثر رواجًا في العالم الحديث سريع الخطى. تعد إدارة الوقت حقًا أمرًا بالغ الأهمية للنجاح ، والقيام بكل ما تريده ، وتحقيق النجاح النهائي.
ما الذي عليك القيام به لمضاعفة قدرتك على إدارة الوقت؟
أفضل طرق لتنظيم إدارة الوقت
افعل هذه الأشياء الآن:
1) تخلص من مضيعة الوقت في حياتك. ضياع الوقت هي الأشياء التي تقاطعك وتقضي وقتًا في فعلها ، لكنك لم تكن لتختار القيام بها في ظل الاختيار. يعد التخلص من ضياع الوقت أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الوقت:
• البريد الإلكتروني – إذا كنت تقضي أكثر من 30 دقيقة يوميًا على البريد الإلكتروني (ما لم يكن هذا عملك) فإنك تنفق الكثير!
• الهاتف – إذا قمت بالرد على الهاتف مباشرة أكثر من 5 مرات في اليوم خلال وقتك الإنتاجي (العمل ، العمل في المنزل ، إلخ) فأنت تضحي بإدارة الوقت والكفاءة. عندما ترد على الهاتف ، فإنك تقاطع تدفق الإنتاج الحالي لديك وهذا يقتل إنتاجيتك.
• التليفزيون – يجب أن يكون هذا مقيدًا لك لتحقيق السيطرة المطلقة على وقتك. نصيحتي هي 30 دقيقة في اليوم ، خاصة إذا كنت لا تنجز كل الأشياء التي تحتاجها أو تريدها.
2) قم بعمل قائمة بالأشياء المهمة حقًا في حياتك وابدأ فقط في فعل الأشياء الموجودة في قائمتك. أحد مفاتيح إدارة الوقت هو تحديد الأولويات – يجب أن تعرف تمامًا ما تريد تحقيقه ثم ابدأ القيام بذلك. يوجد في عالم اليوم الكثير من عوامل التشتيت وعندما تترك الأولوية لهذه الانحرافات ، فإنك تضحي بإدارة الوقت. اتبع هذه الخطوات:
• ضع قائمة بما تريد تحقيقه
• تحديد الأطر الزمنية لإنجاز كل بند
• تنظيم كل عنصر بالترتيب من حيث الأهمية
3 اسئلة سحرية عند وقت النوم
• إنشاء خطة لعبة لتحقيق كل من أهدافك في الإطار الزمني الخاص بها
3) ابدأ في التركيز على إدارة الوقت على مدار اليوم. يجب أن يكون تركيزك المستمر على إدارة وقتك. بمجرد تحديد أهدافك وأولوياتك ، ابدأ في التركيز ببساطة على إنجاز هذه الأشياء. إذا لم يكن هناك شيء ما على قائمة أهدافك لهذا الأسبوع ، فلا تفعل ذلك حتى تنتهي من تحقيق جميع أهدافك. عندما تعطي الأولوية لكل مقاطعة تحدث وتضع أهدافك أخيرًا ، فلن تحقق أهدافك. بدلاً من ذلك ، ستكون عبداً (كما أنت الآن على الأرجح) للمقاطعات وربما تشعر أنك لا تنجز ما يكفي.